2月9日晚8點，飛書公開課首次上線，抖音CEO張楠在線分享了抖音團隊是如何通過辦公套件飛書，實現高效遠程辦公的。

從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作，到利用飛書日歷功能管理自己的時間和精力，再到利用在線文檔進行腦暴，張楠分享了抖音團隊的使用心得，及通過云辦公完成36小時免費看《囧媽》背后的故事。

張楠認為，雖然飛書看起來是一個企業內部的協同工具，但團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會讓每個人的工作事半功倍。

以下為張楠分享全文：

大家好，我是抖音的張楠，很高興今天在這里用這種特殊的方式跟大家見面，希望今天的分享對于這個特殊時期在家辦公的大家會有一些幫助。

其實我在這個春節假期跟廣大的網友差不多，除了偶爾戴著口罩出門買點生活必需品之外，幾乎絕大多數的時間都是呆在家里工作的。我在這個春節期間有了一個特別的身份——“字節跳動社會責任踐行組”，也就是這次“抗新冠肺炎疫情專項”的負責人。

面對這場突如其來的疫情，如何發揮字節跳動公司和旗下所有產品的能量，與全國人民一起齊心協力地抗擊疫情，在第一時間成為我們整個公司非常重要的工作。為此，整個春節，我們團隊都在加班加點地忙碌著。

在分享之前我想先跟大家介紹一下，我們在抗擊疫情方面，做的一些力所能及的事情。截至昨天，字節跳動在抗疫情方面有20多個項目在進行中，涉及頭條、抖音、西瓜、飛書、教育等公司多個團隊，大家都非常積極地參與其中，并且有些項目已經取得了一些效果。

除了大家都知道的，請大家免費看《囧媽》之外，我們還在第一時間捐款2億元，為一線醫務人員成立了“字節跳動醫務人道救助基金”。截止2月8日，我們已經為超過140名一線醫務人員提供資助，其中也包括大家非常關注的不幸殉職的李文亮醫生。 

面對疫情，這些醫務人員作出了巨大的努力和犧牲，他們的健康安全牽動著所有人的心。此刻，無論是捐款還是捐獻物資，最重要的是有效落實，真正能交到一線人員的手里。所以，我們以天為單位公示受助的醫務人員名單。

通過今日頭條、抖音，我相信大家能夠很及時地看到疫情相關的報道和視頻，我們的產品還提供了互助信息獲取通道，比如同城查詢、疫情問答、鑒真辟謠、患者求助和在線義診等等。希望這些功能能幫到大家。

此刻，我想我們每一個人，最重要的事情就是在家認真工作，不聚會，做好自己份內的防疫工作，這是我們每個人力所能及的事。

回到我們今天的主題，我今天的分享其實特別簡單，我就從公司最資深的飛書用戶角度，講講抖音團隊的使用心得。

儀式感，開啟有團魂的一天

首先，從起床開始講講我和我的團隊是怎么用飛書來完成一天的工作。我們會有一個非常有趣的“線上開工儀式”，這個開工儀式非常正式，你不僅僅要起床，還要認真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。

洗頭特別關鍵，因為在家工作已經很苦悶了，相信小伙伴們誰也不想在這個時候，看到你的大油頭。抖音里有句話，如果你關愛你的同事，洗頭是最直接的告白！

不僅如此，為了讓團隊小伙伴在家閉關的時候，不被工作和寂寞壓垮，我們還準備了每天不同的打卡主題，比如工作日我們輪換會議主持人嚴肅打卡，而周末，我們打的是“云健身平安卡”。今天我們就完成了時長30分鐘的“BodyJam”打卡，運動量很大，出了很多汗。

其實我在這兒也是想呼吁大家，在家工作的時候也不要忘了健身。我這段時間在家刷抖音的時候，看到了非常多在家“憋瘋了”的視頻，比如有的人在家里開小賣部，跟家人假裝買菜。其中有一個視頻形容得特別形象，是這樣說的，“在家閉關第10天，體溫正常、呼吸正常、體重異常、精神略失常”。所以在這里奉勸大家一定要運動，心情不好的時候多刷刷抖音，保持好心情。

我們團隊每天視頻打卡時還有一個口號，就是“人散，團魂不能散”。

用智能日歷，知道自己在忙什么

打卡完成后，我們就進入一天正常的工作了，幾乎所有的工作都是在飛書上完成的。

這里給大家推薦一下，特別好用的日歷功能，下面這張圖是我真實的日程安排，被安排得特別滿。借助日歷功能，你不僅能夠查看所有人的時間表，還可以挑選大家適合的時間來約會。

你看我其中還有一些空閑的時間，我團隊的小伙伴們就會選這個空閑的時間跟我約會，并且每個會都可以自動生成一個飛書群，開會前這個會議也會有系統的提醒。

抖音CEO張楠的飛書日歷

為什么給大家介紹這個日歷功能呢？首先，我覺得時間是一個團隊最寶貴的資源。

我曾經給團隊的人不止一次地講過我對時間的看法。人一輩子平均差不多也就3萬天，換算過來大約是82年。如果我們按天來計算時間，你會發現時間非常寶貴。你可能花了前1萬天在長大和學習，后1萬天在老去和身不由己，只有中間的1萬天，你是年富力強，最有創造力和爆發力的時刻。這一萬天對你的人生非常重要，值得你好好規劃和利用。我們每個人的時間如此，更何況是一個團隊的時間呢。

另外，從管理者的角度來看，日歷系統也是一個很好的分析和管理工具，你可以根據團隊每個人的日歷去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度，關注最核心成員和團隊的精力分配，同時你也可以大體上根據日歷系統判斷團隊目前的運轉負荷，適當的進行一些宏觀調整。

回到我本人，近兩年幾乎我每天的工作都依賴著這個日歷系統，雖然我現在很忙，但日歷確實讓我和我團隊的工作，都顯得有條不紊。

在線文檔的靈魂，是高效協作

在遠程辦公方面，不得不說的是飛書的在線文檔工具，簡直太有效率了。在過去，我們通常是一個人寫完文檔，其他人再看。而現在的在線文檔，可以有非常多的人共同編輯一個文檔，只要大家分工明確，齊心協力，一個重要的文檔很快就能在大家的協作中產生。

所以，你再也不是孤軍作戰了，大半夜熬夜寫文檔的時候，你可以叫上你的小伙伴們跟你一起。

飛書在線協作文檔

大家千萬不要被“在線文檔”的名字所迷惑了，它遠不止是一個文檔工具。從我自己的經驗而言，它其實是我們內部一個“在線腦暴的工具”。

傳統的線下腦暴，大家坐在一個會議室里，會議發起人拋出今天的議題后，大家開始你一言我一語地討論，最后形成會議紀要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個人的“及時撰寫、評論”功能，可以讓大家每個人的智慧在最短的時間內爆發出來，而且，它不需要會議記錄，因為我們的討論所見即所得，討論即記錄。

我每次在跟大家“云在線”編輯文檔的時候，我最喜歡的就是擬定框架，標注重點，甚至隨時幫大家編輯格式，因為我有一點點強迫癥。大家再也不需要被我一遍遍地把文檔、方案打回去修改了了，我和大家一起參與重要緊急的事情，做好過程管理，一氣呵成，相信這才是團隊的力量。

36小時云辦公促成《囧媽》陪你過大年

最后，相信大家對于我們是如何在36小時內就完成“請全國人民看《囧媽》”這件事情，都充滿好奇。

回過頭看，這個事情實現過程非常復雜，但另一方面，我們做這件事的初心特別簡單。相信大家都記得，大年三十前，我們不停地看到關于春節檔電影撤檔的消息，一開始是一部電影，然后緊跟著又一部，到最后，所有的春節檔電影都撤檔了。

我們都能理解，這是響應號召，做好防疫的第一步，但無論如何，過年沒有春節檔電影，都是一件令人遺憾的事。所以我們就想，要不把電影買了，在抖音、西瓜、頭條上，免費請大家看，也算是在這個春節假期做公益。

確定想法后，就是整個團隊的力量了，小伙伴們36個小時不眠不休瘋狂工作，從聯系影業公司老板、談判價格到確定簽約，這其中絕大部分工作都是通過線上“云辦公”聯動完成的。

緊跟著的是產品專題頁的研發，以及在線觀看的壓力測試，這一切是由我們北京、上海兩地的產品、研發同學共同完成。過程還非常驚險，其實到了最后10分鐘左右，視頻壓縮都是有問題的。我記憶特別深刻，那一天為了保證溝通的效率，我們兩地的同事24個小時開著視頻會議溝通，整個情景讓我覺得北京和上海的同事就是在一個空間。

最后我們成功在大年初一零點上線了電影。有近千萬的用戶在第一時間觀看了影片，這讓我們所有人都特別激動，感覺大家的辛苦沒有白費。

另外還有一個小細節，在這個過程中，徐崢導演也特別關心我們的進展，不停地發來信息，這么大的一件事，我居然沒有和徐崢導演線下見面，完完全全通過線上的工具就達成共識和互信，想想也確實很奇妙。

以上就是我今天的分享，再次感謝大家抽出時間來參加這個線上直播分享會，因為時間的關系，我只是把我們團隊在使用飛書的體驗中，我印象比較深刻的幾個事情給大家講了講。

最后我想說，雖然飛書看起來就是一個企業內部協同的工具，但我自己的體驗是，團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，將企業文化、管理方式方法放到線上，會讓你的工作事半功倍！期待你們也有一個美好的飛書初體驗，謝謝。