編者按:家國(guó)疫難,河南企業(yè)知大局、有擔(dān)當(dāng)、講奉獻(xiàn),越是艱險(xiǎn)越向前,共同譜寫(xiě)了一曲“硬核河南”、“厚道河南”的企業(yè)圖譜。眼下,企業(yè)陸續(xù)復(fù)工,映象網(wǎng)開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄《媒企同行 并肩戰(zhàn)疫》,和企業(yè)一起疫戰(zhàn),守望春暖花開(kāi)。

日前，隨著國(guó)內(nèi)疫情的進(jìn)一步防控，不少行業(yè)已逐步復(fù)工復(fù)產(chǎn)。來(lái)自辦公套件飛書(shū)的數(shù)據(jù)顯示，從2月21日到3月15日，飛書(shū)“中小企業(yè)成長(zhǎng)引擎計(jì)劃”，已助力近 4 萬(wàn)家企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)作復(fù)工，幫助全國(guó)9545家企業(yè)開(kāi)通抖音企業(yè)號(hào)，實(shí)現(xiàn)線上商品售賣(mài)和營(yíng)銷(xiāo)。

此前，為幫助企業(yè)更好地恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)，飛書(shū)聯(lián)合抖音企業(yè)號(hào)以及多家生態(tài)合作伙伴，啟動(dòng)“中小企業(yè)成長(zhǎng)引擎計(jì)劃”，免費(fèi)為用戶提供包括飛書(shū)協(xié)作服務(wù)、“戰(zhàn)疫工具箱”、抖音企業(yè)號(hào)扶持，和企業(yè)快速成長(zhǎng)課程在內(nèi)的多項(xiàng)輔助舉措，全力賦能中小企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

據(jù)了解，飛書(shū)“戰(zhàn)疫工具箱”不僅提供疫情動(dòng)態(tài)、健康報(bào)備等員工健康管理工具，還通過(guò)第三方生態(tài)合作伙伴，為用戶提供電子合同、線上面試、審批、掃碼、打卡、問(wèn)卷收集等多種服務(wù)，幫助用戶在遠(yuǎn)程辦公期間做好項(xiàng)目管理協(xié)同，也為線下復(fù)工的企業(yè)做好無(wú)接觸考勤。

“疫情期間，公司利用健康報(bào)備，統(tǒng)計(jì)大家的健康狀況，使用飛書(shū)文檔表格統(tǒng)計(jì)排班和問(wèn)題反饋，非常便捷高效。”Nreal人力相關(guān)部門(mén)的李婷婷說(shuō)道。線下復(fù)工期間，Nreal還用飛書(shū)掃碼大師代替了原有的紙質(zhì)表格，來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)工考勤，“特殊時(shí)期，紙質(zhì)簽到耗時(shí)耗材還不安全，飛書(shū)線上簽到極大地提高了工作效率。”

Nreal成立于2017年，目前團(tuán)隊(duì)規(guī)模約120人，此前其溝通主要通過(guò)微信來(lái)進(jìn)行。遠(yuǎn)程工作時(shí)，由于多個(gè)部門(mén)使用不同的協(xié)作工具，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)溝通、對(duì)齊效率低。

“遠(yuǎn)程辦公期間，溝通成本相比平時(shí)會(huì)更高。原來(lái)在線下可能還行之有效的那套方法，完全不適用了。”Nreal員工陳曉聰表示，團(tuán)隊(duì)通過(guò)飛書(shū)進(jìn)行每日視頻會(huì)議，用文檔工具來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理和同步。

“一個(gè)最明顯的改變是，疫情期間，我們整理了各部門(mén)的排班表。以前在微信上，資料扔進(jìn)群可能半個(gè)小時(shí)后就再也找不到了，但現(xiàn)在通過(guò)飛書(shū)文檔，所有人都可以共享且實(shí)時(shí)更新。再也不用一件事情重復(fù)說(shuō)N遍了。”李婷婷表示。

（Nreal 遠(yuǎn)程辦公期間的共享文檔）

在疫情中，中小企業(yè)往往因?yàn)榭癸L(fēng)險(xiǎn)能力較差，更易受影響，能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)其而言至關(guān)重要。而對(duì)于一些，本就可以依靠線上協(xié)同進(jìn)行工作的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，工具決定了其工作效率。

科普視頻媒體回形針PaperClip，是一個(gè)20多人的小團(tuán)隊(duì)，疫情期間制作出了《關(guān)于新冠肺炎的一切》的爆款視頻。因團(tuán)隊(duì)成員分散各地，面對(duì)視頻腳本策劃、動(dòng)效制作的復(fù)雜需求，他們通過(guò)飛書(shū)視頻會(huì)議和文檔分享協(xié)作功能，來(lái)完成任務(wù)分配和視頻制作。

“隔著屏幕討論，不用擔(dān)心飛沫傳播病毒，也不用擔(dān)心因?yàn)橐庖?jiàn)分歧而打起來(lái)。”回形針創(chuàng)始人吳松磊玩笑道，“飛書(shū)通過(guò)整合的辦公套件、清晰易用的操作界面以及強(qiáng)大的同步協(xié)作工具，幫我們省下了最大的成本——溝通。”

在這次復(fù)工復(fù)產(chǎn)中，還有諸多像Nreal和回形針一樣的中小企業(yè)，通過(guò)飛書(shū)來(lái)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。目前，飛書(shū)已助力公益組織、教育、民生服務(wù)、物業(yè)、媒體、互聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)行業(yè)恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，之后仍將致力于為企業(yè)和組織提供高效、愉悅的線上辦公體驗(yàn)。