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100%安全精準投遞!叮,我省首封高考錄取通知書已寄達

2020年08月15日08:52  來源:猛犸新聞

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  “李希泉同學,您好!我是郵政投遞員,您的錄取通知書已經到了,請您準備好身份證和準考證,我們預計20分鐘后給您送過去。”8月14日下午,鄭州郵政南豐街攬投部投遞員和考生打電話溝通后,將高考錄取通知書送到河南農業大學家屬院李希泉的手中。據郵政部門工作人員介紹,這是今年寄達我省的第一封高考錄取通知書,也標志著2020年我省高考錄取通知書的寄遞工作正式拉開帷幕。

  綠色通道,河南郵政提前制訂錄取通知書郵遞專項服務方案

  由于疫情原因,今年的高考來得相對較晚,錄取工作也隨之順延。當天下午一點半,鄭州郵政南豐街攬投部投遞員梅朝偉拿到裝有錄取通知書的袋子,按照規定檢查袋子的密封性,在確認完好無損的情況下,開始拆封。

  “這是來自上海交大的錄取通知書,我們需要掃描袋子上的條形碼并確認地址后,和快遞單上的電話聯系。”梅朝偉向記者解釋時,手頭的工作也沒有停下。“我們要提前和考生聯系,確認考生是否在家,并提醒考生準備好相關證件。”

  一切工作就緒,梅朝偉將錄取通知書小心翼翼地裝進自己的背包中,連帶一份責任也裝了進去。

  據了解,為做好寄遞服務,河南郵政提前制定了專項服務方案,開辟高校錄取通知書寄遞“綠色通道”。郵政部門工作人員介紹,今年的高考錄取通知書郵件全部使用特制錄取通知書專用封套、專用袋牌等特殊標記,由郵政工作人員實行專人、專區、優先生產處理,并單獨封袋、單獨交接操作,實行專人專車投遞,不與其他任何郵件混合處理,確保每一封郵件準確、安全、及時投遞到考生手中。

  全省首封,簽收通知書后,河南郵政為他送上祝福和鮮花

  十分鐘左右,快遞車來到河南農業大學家屬院。遠遠地看著快遞車拐進自家胡同,緩緩向自己駛來,李希泉不停地搓著雙手,目光一刻也沒有從快遞車上挪開。

  “我今年1月份就知道自己被上海交通大學錄取了,但還是無法抑制激動的心情,有好幾次都夢見自己落榜了,感覺只有真正拿到錄取通知書,心里才踏實。”李希泉笑著說,這也是一種儀式感。

  李希泉畢業于鄭州市外國語學校,今年1月份參加了上海交大、中山大學、北京師范大學的保送生考試,均被錄取。“一直在等通知書,現在終于拿到手了。”李希泉介紹,早在小學五六年級,他跟父母前往上海交大游玩,幾天下來,這個學校就像一棵大樹,在他的心里扎根、生長,“那個時候,我就以這個學校為目標,不過當時心里還在打鼓,擔心考不上。”

  梅朝偉在仔細核對考生相關信息后,將高考錄取通知書鄭重地交到李希泉的手上,并代表河南郵政為其送上祝福和鮮花。“太激動了,沒有想到自己是第一個收到錄取通知書的,好驚喜啊!”李希泉笑逐顏開,掩飾不住內心的喜悅。簽收錄取通知書時,李希泉的手都在顫抖。

  單獨封存,通知書郵2020-08-15件妥投后,紙質詳情單應保存三年以上

  作為我省高考錄取通知書最主要的寄遞服務企業,河南省郵政分公司明確提出了“100%安全、100%精準投遞,確保‘零誤投、零丟失’”的目標,以最周密的準備,加強服務保障,以最嚴謹的操作流程,確保萬無一失。

  與往年不同的是,今年高考錄取通知書寄遞正值汛期和疫情防控期,而且錄取通知書寄遞服務的標準和要求都高于往年,這都給郵政部門帶來了更多的挑戰和考驗。為了確保安全寄遞,各級郵政企業結合疫情、雨季的特點,專門制定了支撐保障方案和應急預案。對來自疫情高風險地區的高考錄取通知書等郵件,實行二次消毒;投遞員提前配備密封袋等防雨防水工具,避免郵件浸水,保障高考錄取通知書在寄遞服務環節安全、可靠、可控。

  據了解,今年的高考錄取通知寄遞服務工作要求更為嚴格。郵政部門的工作人員介紹,高考錄取通知書郵件與普通郵件的電子收寄面單不同,“高考錄取通知書使用了四聯詳情單進行收寄,對于詳情單的保管,要按照國家郵政局‘紙質檔案應單獨封存,保存期不少于三年’的要求執行。而且每一封郵件妥投后,簽收憑據還將拍照單獨上傳至管理系統長期保存。”

  同時,往年在投遞高考錄取通知書時,僅需要核驗收件人本人的身份證,今年不僅需要核驗身份證,還要核驗收件人的準考證,兩項證件核對準確無誤后,收件人方可簽收。“如果收件人本人無法簽收的,須征得本人同意后,由指定的第三方代收,也必須同時核驗收件人的身份證、準考證和代收人的身份證。”

  此外,運行質量過程管控更為嚴格。河南郵政實行主動客服、專項管控、全程信息跟蹤,智能跟單系統一旦發現高考錄取通知書郵件存在異常信息,第一時間解決。郵政的生產管理機構也會安排專人,對智能跟單監控臺的高考錄取通知書界面進行監控,監督生產機構及時解決。

  兩種方式,考生可實時查看錄取通知書的投遞情況

  每一年的錄取季,郵政都會為莘莘學子提供周到的錄取通知書查詢服務。考生可通過以下方式,實時查看錄取通知書的投遞情況。

  一、在微信公眾號中查找“EMS中國郵政速遞物流”或“中國郵政微郵局”,進入公眾號后,點擊菜單欄的“查件”,就可以看到錄取通知書的查詢入口。

  二、點擊中國郵政和央視頻的合作查詢入口(https://m.yangshipin.cn/static/x/t00005zjd4w/index.html),在查詢框中輸入郵件號、準考證號或考生號,就可以查詢到相關信息。電腦端的小伙伴們也可以直接登錄EMS官網,點擊首頁上的“郵件查詢”進入“高考錄取通知書查詢”即可。

  同時,郵政部門工作人員提醒考生,要提前準備好身份證和準考證,保持電話暢通,等待投遞員上門投遞。

文章關鍵詞:高考錄取通知書 錄取工作 我省 郵件號 考生可 提醒考生 責編:林瑤
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